A informação é um dos bens mais valiosos da empresa e precisa ser acessada de maneira rápida e segura. As planilhas eletrônicas, quando utilizadas sem recursos avançados, fragmentam os dados da empresa, geram um grande trabalho de re-digitação e inconsistência nos relatórios obtidos.

A grande maioria dos usuários do Microsoft Excel elabora planilhas que dificultam a geração de relatórios, consomem tempo desnecessário com manutenção e correm sérios riscos quanto à segurança das informações obtidas.

Este treinamento irá capacitar o aluno a utilizar o Excel como um verdadeiro gerador de relatórios. Serão apresentadas técnicas de elaboração de planilhas que trarão agilidade, segurança e eficiência ao dia-a-dia dos empresários.

OBJETIVOS: Este treinamento pretende mostrar uma nova forma de se trabalhar com o Excel e, ensinar o uso de Técnicas avançadas, necessárias para a criação de planilhas seguras e eficientes.

PRÉ-REQUISITOS: Ter experiência em criação e uso de planilhas no excel.

PÚBLICO-ALVO: Executivos e profissionais das áreas financeira e administrativa bem como profissionais de outras áreas que sejam usuários de Excel e que desejem aprofundar seus conhecimentos e ganhar produtividade.

P R O G R A M A

Obtendo dados externos para evitar a re-digitação

• Conhecer as melhores técnicas (que dispensam o uso de programação) de acesso a bancos de dados (Access, SQL Server, Oracle etc) e arquivos texto (.txt e .csv) para evitar que as informações, já disponíveis na empresa, tenham que ser re-digitadas para elaboração de planilhas.

Criação de relatórios com o uso de macros e outros recursos avançados do Excel

• Gerar relatórios a partir de dados externos;
• Uso de componentes da palheta de formulário para elaboração de planilhas;
• Conhecer os benefícios trazidos pelas macros, para eliminar tarefas repetitivas que consomem tempo no dia-a-dia da empresa;
• Uso de Tabelas dinâmicas para elaboração de relatórios;
• Uso de gráficos com recursos de macro para atualização automática;
• Aprendendo a salvar os relatórios em formato html para serem acessados via web.

Os exemplos utilizados no treinamento abordam situações reais vividas no dia-a-dia dos executivos, bem como, conhecimentos administrativos e financeiros necessários para gerir seus negócios. Os alunos receberão planilhas com exemplos e um arquivo, contendo todo o programa, para auto-treinamento no computador.